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电脑连接打印机无法打印是怎么回事 多种方法解决

2025-04-02 13:32:22      小编:银月游戏网      

你是否遇到这样的问题:明明打印机已经连上了电脑,可是点了打印之后,却迟迟没有反应?文件在任务列表里卡着不动,还是直接提示“打印失败”?遇到这种情况不必慌张,今天就带你一一排查,帮助你快速恢复打印功能。

电脑连接打印机无法打印是怎么回事 多种方法解决

一、检查打印机与电脑的连接

打印机无法打印,首先要检查电脑与打印机的连接方式是否正确。如果是USB连接,可能是数据线损坏或接口问题;如果是无线连接,则可能是网络故障。

1、检查USB连接

确保数据线两端连接牢固,并尝试更换USB接口。

更换一条数据线,排除数据线损坏的可能性。

检查打印机与电脑的连接

2、检查网络连接(无线打印机)

打印机和电脑必须连接到同一Wi-Fi网络,可通过打印机控制面板查看Wi-Fi状态。

若网络连接异常,重启路由器或打印机,重新配置网络连接。

3、测试打印机

在电脑上打开“设备和打印机”,右键点击目标打印机,选择“打印测试页”,检查是否恢复打印功能。

测试打印机

二、更新打印机驱动

打印机驱动是保证打印机正常工作的关键。如果驱动程序损坏或不兼容,就可能导致无法打印的情况。此时,可以使用本站来自动检测并更新打印机驱动。

1、点击此处下载最新版本的本站,并安装到电脑上。

2、打开打印机卫士,点击主界面的“立即检测”,软件会自动检测打印机的连接状态和驱动情况。

检测打印机设备和驱动状态

3、如果检测到驱动异常,点击“一键修复”按钮,软件将自动下载并安装适配的驱动。

更新打印机驱动

4、安装完成后,建议重启电脑和打印机,然后尝试打印测试页,确认问题是否解决。

重启电脑和打印机

三、检查打印服务是否正常

Windows系统依赖“打印后台处理程序”服务来管理打印任务。如果该服务未启动或发生错误,打印机将无法工作。

1、按下 Win + R 快捷键,输入 services.msc,回车打开“服务”窗口。

2、在列表中找到“Print Spooler”(打印后台处理程序),检查其状态是否为“正在运行”。

检查打印服务是否正常

3、如果服务未运行,右键点击它,选择“启动”;如果已在运行,右键选择“重新启动”,然后再次尝试打印。

4、进入 C:WindowsSystem32spoolPRINTERS 目录,删除其中的所有文件,清除卡住的打印任务。

5、关闭“服务”窗口,重启电脑,再次尝试打印。

四、设置默认打印机

如果电脑连接了多台打印机,可能未选择正确的默认打印机,导致打印任务发送到错误设备。

1、按下 Win + R 快捷键,输入 control printers,回车打开“设备和打印机”窗口。

2、找到当前使用的打印机,右键选择“设为默认打印机”。

设置默认打印机

3、右键点击打印机,选择“查看正在打印的文档”,若有任务卡住,可取消所有任务。

4、右键打印机,点击“打印测试页”,确认是否能正常打印。

以上就是电脑连接打印机无法打印的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“打印机卫士”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。

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